苏州工业园区会计服务外包示范基地公司秘书政务绿色通道管理办法

本管理办法由苏州工业园区会计服务外包示范基地（以下简称“示范基地”）制定。园区特色公司秘书制度的特点在于公司秘书“政务绿色通道”。“政务绿色通道”将会引导更多的中介机构更好地参与公司秘书新模式，提升园区企业满意度和公共行政服务环境，提高园区服务业发展的软性竞争力。

    1.政务绿色通道的定义

    政务绿色通道，是江苏省苏州工业园区工商行政管理局为公司秘书中介机构提供的，仅供有资质的中介机构中的特定合规人员使用的专业服务通道。绿色通道的内涵包括：专业界面、时效优先、协商机制等三方面。

    2.政务绿色通道的目的

    政务绿色通道的建立，其目的是提高公司秘书服务代理人员工作的合规性与专业性，从而提高工作效率。

    3.政务绿色通道的内容

    ⑴政策辅导与人员备案。苏州工业园区工商行政管理局对公司秘书服务代理人员提供政策辅导和培训，并进行人员备案管理。

    ⑵设立绿色服务窗口。在工商局设立专门的服务窗口，供公司秘书服务使用。

    ⑶优化审核流程。将审核文件材料的标准公布给公司秘书服务代理人员，以提高工作效率。制定统一规范的工作底稿，作为绿色通道的标识，供公司秘书服务的代理人员使用。

    ⑷提高审批时效。适当缩短审批时间，如无争议审批事项可在3个工作日内完成。

    ⑸便捷信息传递。建立互联网平台，方便公司秘书业务服务过程中三方信息的传递与交换。

    4.绿色通道的使用

    公司秘书服务代理人员，应持公司秘书相关证明方可使用绿色通道。

    5.绿色通道的信息化建设。绿色通道信息化建设整体方案将根据公司秘书试点工作的开展情况逐步推进。